Obowiązuje od: 22.06.2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem makax.com.pl (dalej: „Serwis") oraz osób kontaktujących się z MAKAX Sp. z o.o. za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie.
Dokument został opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO").
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Makax Sp. z o.o. ul. Agrestowa 6, 83-010 Rekcin KRS: 0000662279, NIP: 5851477414
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: e-mail: sekretariat@makax.com.pl adres korespondencyjny: jak wyżej.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych
3.1. Formularz kontaktowy i formularz „Zrealizuj z nami swoją inwestycję"
- Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz dane dobrowolnie podane w treści zapytania (np. typ i lokalizacja inwestycji).
- Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, prowadzenie korespondencji oraz — w razie zainteresowania — przedstawienie oferty współpracy.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi współpracą), a w zakresie zmierzającym do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
- Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż [12 miesięcy] od zakończenia kontaktu, chyba że dojdzie do nawiązania współpracy — wówczas dane przetwarzane są na zasadach właściwych dla realizacji umowy.
3.2. Rekrutacja (zakładka „Kariera")
- Zakres danych: dane wskazane w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) oraz inne dane dobrowolnie zawarte w dokumentach aplikacyjnych.
- Cel: przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego, a za odrębną zgodą — także przyszłych rekrutacji.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy (dane wymagane przepisami prawa), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda — w zakresie danych wykraczających poza katalog ustawowy oraz przyszłych rekrutacji).
- Okres przechowywania: do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje — nie dłużej niż [12 miesięcy] od jej wyrażenia lub do czasu cofnięcia zgody.
3.3. Kontakty biznesowe i realizacja umów
- Zakres danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe kontrahentów oraz osób ich reprezentujących lub wyznaczonych do kontaktu (imię i nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe).
- Cel: zawarcie i wykonanie umowy, bieżąca komunikacja, realizacja obowiązków prawnych (podatkowych, rachunkowych), a także ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — komunikacja z osobami kontaktowymi kontrahenta, dochodzenie i obrona roszczeń).
- Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi) oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
3.4. Dane gromadzone automatycznie (logi serwera, pliki cookies)
- Zakres danych: adres IP, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, data i godzina wizyty, odwiedzane podstrony.
- Cel: zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenie statystyk oglądalności.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), a w zakresie cookies innych niż niezbędne — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez ustawienia banera cookies).
- Okres przechowywania: zgodnie z okresami wskazanymi w pkt 7 (Pliki cookies) oraz okresem retencji logów serwera stosowanym przez dostawcę hostingu.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności:
- dostawcy usług hostingowych i utrzymania Serwisu (do uzupełnienia: nazwa dostawcy),
- dostawcom usług IT, poczty elektronicznej i narzędzi biurowych,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze,
- podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych lub usług IT dochodziłoby do takiego przekazania, odbywa się ono wyłącznie z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. (Do weryfikacji po ustaleniu narzędzi analitycznych używanych w Serwisie — np. Google Analytics.)
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w pkt 2.
Każdej osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Pliki cookies
7.1. Czym są cookies
Serwis korzysta z plików cookies — niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu końcowym użytkownika, służących do korzystania ze stron Serwisu.
7.2. Rodzaje wykorzystywanych cookies
- Niezbędne — umożliwiające prawidłowe działanie Serwisu i jego podstawowych funkcji (np. obsługa formularzy); ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika.
- Analityczne/statystyczne — służące do badania sposobu korzystania z Serwisu i ulepszania jego zawartości (do uzupełnienia: stosowane narzędzia, np. Google Analytics 4); stosowane wyłącznie za zgodą użytkownika.
- Funkcjonalne — zapamiętujące preferencje użytkownika (jeśli dotyczy).
7.3. Zarządzanie cookies
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą banera zgód dostępnego w Serwisie lub w ustawieniach przeglądarki internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie formularzy kontaktowych — niezbędne do obsługi zapytania, a w procesie rekrutacji — niezbędne do udziału w rekrutacji (w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy).
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Połączenie z Serwisem szyfrowane jest protokołem SSL/TLS.
11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą jej obowiązywania.
